¡Atención empresarios y representantes legales!
El plazo para cumplir con el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales vence este 30 de abril
📌 Reconocemos el valioso aporte del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica (CCPCR) y medios como El Financiero por su labor informativa en este tema tan relevante.
Desde JGutierrez Auditores Consultores S.A., reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia empresarial y el cumplimiento normativo. Queremos alertar y acompañar a todos los responsables legales sobre dos declaraciones clave que afectan a las sociedades mercantiles, activas o inactivas:
🕒 1. Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF)
Plazo: Hasta el 30 de abril de 2025
Aplica a toda persona jurídica en Costa Rica.
Su objetivo es identificar a los beneficiarios finales, es decir, las personas físicas que controlan directa o indirectamente las sociedades, fideicomisos o asociaciones sin fines de lucro.
🧾 2. Declaración Informativa de Personas Jurídicas Inactivas (Formulario D-195-1)
Plazo: Del 1° de enero al 15 de marzo de 2025
Aplicable únicamente a sociedades inactivas.
Esta declaración, ya vencida, detalla la información patrimonial de la sociedad, incluyendo:
- Activos (muebles, inmuebles, cuentas, marcas, etc.)
- Saldos en bancos o caja
- Cuentas por cobrar y por pagar
- Persona responsable de cubrir los gastos de la sociedad
⚠️ ¿Qué pasa si no se presentan estas declaraciones?
RTBF (si no se presenta antes del 30 de abril):
- 💸 Multa del 2% sobre los ingresos brutos del año anterior
(mínimo ¢1.386.600, máximo ¢46.220.000). - 🚫 Restricciones en el Registro Nacional (imposibilidad de emitir certificaciones o inscribir documentos).
- 📝 Notarios deben declarar expresamente si una sociedad está en incumplimiento.
Formulario D-195-1 (si no se presentó antes del 15 de marzo):
- Se considera extemporánea, con:
- Multa de ¢231.100 por mes o fracción de atraso
- Multas por errores u omisiones (¢4.622 por registro incorrecto)
- Posible infracción por no llevar registros (¢462.200)
🖥️ ¿Cómo se presenta el RTBF?
Para presentar esta declaración, debe seguirse el siguiente proceso:
- Obtener un certificado de firma digital vigente.
- Instalar el firmador del BCCR desde: www.soportefirmadigital.com
- Activar el firmador digital en su equipo.
- Ingresar al sistema Central Directo del Banco Central de Costa Rica.
- Suscribir e inscribir la sociedad obligada al RTBF.
- Registrar el correo electrónico oficial para notificaciones.
- Llenar la información requerida: composición del capital social, identificación de socios y controladores.
- En caso de beneficiarios extranjeros, utilizar la opción “declarar extranjera”.
- Verificar y firmar digitalmente la declaración jurada y remitirla electrónicamente.
✅ ¿Cómo puede ayudarle JGutierrez Auditores Consultores?
Nuestro equipo especializado ofrece:
- Revisión y presentación del RTBF con respaldo profesional.
- Regularización de sociedades inactivas con D-195-1 vencido.
- Asistencia en instalación y uso de firma digital y Central Directo.
- Acompañamiento estratégico para evitar sanciones y garantizar cumplimiento.
📞 Contáctenos al +506 2552-5433 o escriba a jgutierrez@consultoresjg.com
Estamos para servirle y acompañarlo en su cumplimiento responsable.
Jorge Gutiérrez Guillén
Contador Público Autorizado | Socio Director
JGutierrez Auditores Consultores S.A.
Póliza de fidelidad: 0116FCI1001734100
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