Plazo final: Vence declaración del Registro de Accionistas (RTBF) el 30 de abril

El próximo 30 de abril del 2025 vence el plazo para presentar la declaración anual del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF). Esta obligación aplica tanto para personas jurídicas activas como inactivas, y su incumplimiento puede generar sanciones económicas y restricciones legales.

¿Qué es el RTBF y por qué es obligatorio?

Según el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica (CCPCR), el RTBF es una herramienta esencial en la lucha contra:

  • El fraude fiscal
  • La legitimación de capitales
  • El financiamiento del terrorismo

Busca identificar a las personas físicas que realmente controlan las estructuras jurídicas, incluyendo sociedades mercantiles, fideicomisos, asociaciones solidaristas, cooperativas y más.

¿Qué pasa si no se presenta?

  • Multa del 2% de los ingresos brutos del período fiscal anterior.
  • Multa mínima: 3 salarios base (≈ ¢1.386.600)
  • Multa máxima: 100 salarios base (≈ ¢46.220.000)

Otras consecuencias:

  • El Registro Nacional puede negar certificaciones de personería jurídica.
  • Los notarios deben indicar en sus documentos si una sociedad está incumpliendo.

Paso a paso: ¿Cómo completar el RTBF?

  1. Obtener un certificado de firma digital.
  2. Instalar el firmador del BCCR desde: www.soportefirmadigital.com
  3. Activar el firmador en la computadora.
  4. Suscribir la persona jurídica en Central Directo.
  5. Inscribir la persona jurídica en el RTBF.
  6. Confirmar el correo oficial de notificaciones.
  7. Llenar datos completos de socios, estructura y beneficiarios finales.
  8. Incluir datos de personas jurídicas extranjeras, si aplica.
  9. Enviar la declaración.
  10. Verificar datos del representante legal o apoderado.
  11. Firmar la declaración jurada.

Atención a personas jurídicas inactivas

Además del RTBF, deben presentar la Declaración Informativa D-195-1. Esta incluye:

  • Activos: bienes muebles, inmuebles, marcas, cuentas bancarias, membresías, etc.
  • Cuentas por cobrar y pagar.
  • Quién cubre los gastos de la sociedad.

Sanciones por errores u omisión en la D-195-1:

  • ¢231.100 por mes o fracción por omisión.
  • ¢4.622 por cada dato incorrecto.
  • ¢462.200 por no llevar registros contables.

Recordatorio legal: Ley 10.597

Todas las sociedades mercantiles deben registrar y mantener actualizado un correo electrónico oficial. De no hacerlo, las notificaciones se considerarán entregadas automáticamente, sin importar si fueron leídas.

¿Cómo podemos ayudarle?

En JGutierrez Auditores Consultores S.A., le apoyamos con:

  • Presentación del RTBF y D-195-1 de forma segura y puntual
  • Validación de datos y estructura de socios
  • Atención a sociedades activas, inactivas y con participación extranjera
  • Gestión de firma digital y actualización de correo oficial

Fuente: Dirección General de Tributación – Ministerio de Hacienda – El Financiero

Cartago, Costa Rica
+506 8811-5090 | jgutierrez@consultoresjg.com

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Jorge Gutiérrez Guillén

With over 14 years of experience in auditing and financial consulting, I am the founder and managing partner of JGutierrez Auditores Consultores S.A., a boutique firm committed to delivering exceptional services that exceed industry benchmarks while driving value-oriented solutions for our clients. Guided by a mission to foster transparency, efficiency, and sustainability, we integrate global best practices with a deep understanding of Costa Rican and regional regulations, always adhering to the core values of integrity, innovation, and excellence. Our Expertise At JGutierrez Auditores Consultores, we specialize in comprehensive audit and consulting solutions, tailored to meet the diverse needs of modern businesses. Key areas of focus include: Financial Audits: Ensuring the accuracy and reliability of financial statements, aligned with international standards. Regulatory Compliance: Navigating tax and financial frameworks with precision and foresight. Internal Controls: Assessing and strengthening internal governance to mitigate risks and enhance operational efficiency. Fraud Prevention: Implementing proactive measures to safeguard assets and promote ethical practices. Process Optimization: Streamlining workflows and maximizing resource allocation for sustainable growth. Environmental and Financial Sustainability: Addressing emerging regulations to support long-term organizational resilience. Information Security: Ensuring robust safeguards for critical data and systems. Value-Driven Consulting In addition to auditing, we deliver specialized consulting services designed to empower businesses through strategic insights and innovation: Information Systems and Operational Management: Aligning technology and operations for peak performance. ISO Standards Compliance: Guiding organizations in achieving internationally recognized certifications. Transfer Pricing Studies: Ensuring alignment with global tax requirements and optimizing cross-border operations. Industrial Cost Analysis: Enhancing decision-making through detailed cost assessments and efficiency strategies. Why Choose Us Our approach is built on collaboration, leveraging the expertise of a multidisciplinary team that combines seasoned professionals with emerging talent adept in cutting-edge technologies. This dynamic blend of experience and innovation enables us to deliver impactful solutions that drive growth, fortify resilience, and unlock new opportunities for our clients. As a trusted advisor, I am deeply committed to fostering long-term partnerships, helping organizations thrive in an ever-evolving business landscape. Jorge Gutiérrez Guillén Business Consultant | Certified Public Accountant

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