¡Vence el 30 de abril! Últimos días para declarar ante el RTBF y evitar sanciones

Costa Rica:

Estimados clientes y amigos:

El próximo 30 de abril de 2025 vence el plazo para que todas las personas jurídicas de Costa Rica presenten su declaración ordinaria anual ante el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF), conforme a la normativa vigente (Delfino.cr).

¿Quiénes están obligados?

  • Sociedades activas e inactivas.
  • Fideicomisos privados con elementos costarricenses.
  • ¡Importante! ➔ Por primera vez, las Organizaciones Sin Fines de Lucro (OSFL), incluyendo sucursales y fundaciones extranjeras, deben presentar esta declaración.
    • Esto surge a partir de la Resolución Conjunta N.º MH-DGT-RES-0020-2024 y el Reglamento N.º 44390-H publicado en marzo de 2024 (La República).
    • Anteriormente, las OSFL solo debían conservar internamente la información; ahora deben declararla formalmente en el RTBF.
    • Deben reportar: estructura de control, principales donantes, beneficiarios finales y datos financieros clave (BLP Legal).

¿Cómo se realiza la declaración?

  • A través de la plataforma Central Directo.
  • Es indispensable contar con firma digital para persona física.

¿Qué hacer si no tengo firma digital?

¡No se preocupe! En JGutierrez Auditores Consultores S.A. le brindamos una solución inmediata:

  • Ponemos a su disposición un representante autorizado con firma digital, respaldado por soporte legal notarial, para realizar su declaración en su nombre.
  • El proceso se formaliza mediante un poder especial autenticado por notario, garantizando la validez jurídica de su presentación.

📄 Documentos requeridos para gestionar la declaración:

  • Fotocopia de la cédula de identidad vigente del representante legal.
  • Certificación literal actualizada de la sociedad emitida por el Registro Nacional.
  • Copia de los libros legales de la sociedad (Libro de Socios, Libro de Asambleas y Actas de Junta Directiva).
  • Firma del poder especial (nosotros tramitamos la redacción y coordinación notarial).

¡Contáctenos de inmediato para asistirle y evitar sanciones!

Principales cambios que deben considerar:

  • Sociedades reinstaladas tras disolución deben declarar en 20 días hábiles.
  • Aumento de capital obliga a presentar declaración extraordinaria.
  • Fusiones generan obligación si un socio alcanza participación igual o superior al 15%.
  • Administradores de recursos de terceros deben indicarlo y serán verificados con la SUGEF.

Multas y sanciones: un riesgo real

El incumplimiento en la presentación de la declaración del RTBF genera severas sanciones:

  • Multa equivalente al 2% de los ingresos brutos del periodo fiscal anterior a la infracción.
  • Monto mínimo de tres salarios base (aproximadamente ¢1.443.600 colones, cifra 2025).
  • Monto máximo de cien salarios base (aproximadamente ¢48.120.000 colones).
  • Restricciones en trámites ante el Registro Nacional mientras persista el incumplimiento.

No arriesgue el patrimonio de su empresa ni su cumplimiento legal.

¡Actúe ya! Estamos para ayudarle

En JGutierrez Auditores Consultores S.A. estamos listos para:

  • Asesorarle en el llenado correcto de su declaración.
  • Representarlo legalmente si no posee firma digital.
  • Presentar su declaración ante el RTBF conforme a derecho.
  • Evitar multas, bloqueos y sanciones.

📞 Teléfonos: +506 2552-5433 / +506 8811-5090 (WhatsApp)
📧 Correo electrónico: jgutierrez@consultoresjg.com
🌐 Sitio web: www.consultoresjg.com

¡El plazo vence el 30 de abril! Permítanos apoyarle para cumplir a tiempo.

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Jorge Gutiérrez Guillén

With over 14 years of experience in auditing and financial consulting, I am the founder and managing partner of JGutierrez Auditores Consultores S.A., a boutique firm committed to delivering exceptional services that exceed industry benchmarks while driving value-oriented solutions for our clients. Guided by a mission to foster transparency, efficiency, and sustainability, we integrate global best practices with a deep understanding of Costa Rican and regional regulations, always adhering to the core values of integrity, innovation, and excellence. Our Expertise At JGutierrez Auditores Consultores, we specialize in comprehensive audit and consulting solutions, tailored to meet the diverse needs of modern businesses. Key areas of focus include: Financial Audits: Ensuring the accuracy and reliability of financial statements, aligned with international standards. Regulatory Compliance: Navigating tax and financial frameworks with precision and foresight. Internal Controls: Assessing and strengthening internal governance to mitigate risks and enhance operational efficiency. Fraud Prevention: Implementing proactive measures to safeguard assets and promote ethical practices. Process Optimization: Streamlining workflows and maximizing resource allocation for sustainable growth. Environmental and Financial Sustainability: Addressing emerging regulations to support long-term organizational resilience. Information Security: Ensuring robust safeguards for critical data and systems. Value-Driven Consulting In addition to auditing, we deliver specialized consulting services designed to empower businesses through strategic insights and innovation: Information Systems and Operational Management: Aligning technology and operations for peak performance. ISO Standards Compliance: Guiding organizations in achieving internationally recognized certifications. Transfer Pricing Studies: Ensuring alignment with global tax requirements and optimizing cross-border operations. Industrial Cost Analysis: Enhancing decision-making through detailed cost assessments and efficiency strategies. Why Choose Us Our approach is built on collaboration, leveraging the expertise of a multidisciplinary team that combines seasoned professionals with emerging talent adept in cutting-edge technologies. This dynamic blend of experience and innovation enables us to deliver impactful solutions that drive growth, fortify resilience, and unlock new opportunities for our clients. As a trusted advisor, I am deeply committed to fostering long-term partnerships, helping organizations thrive in an ever-evolving business landscape. Jorge Gutiérrez Guillén Business Consultant | Certified Public Accountant

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