Siete sistemas de Hacienda se deshabilitarán el 18 de julio, pero Tribu-CR aún no estará disponible: ¿qué pasará con los trámites mientras tanto?

A partir del 18 de julio a las 11:45 p.m., siete sistemas digitales del Ministerio de Hacienda quedarán fuera de servicio de forma temporal como parte del proceso de migración hacia la nueva plataforma Tribu-CR, cuyo lanzamiento está previsto para el 4 de agosto de 2025.

Durante este lapso, los contribuyentes no podrán realizar la mayoría de sus gestiones habituales, lo que implica una pausa operativa de casi tres semanas en varios de los trámites tributarios más utilizados.

Sistemas que se deshabilitarán

Los siguientes sistemas dejarán de estar disponibles de manera completa o parcial:

• Administración Tributaria Virtual (ATV)
• Trámites Virtuales (Travi)
• Consulta de Situación Tributaria
• Sistema de Identificación de Contribuyentes (SIC)
• EDDI 7
• Declara7
• DeclaraWeb

Durante este periodo, los contribuyentes no podrán presentar ni modificar declaraciones, actualizar datos o consultar su situación fiscal, salvo algunas excepciones específicas que el Ministerio ha confirmado.

¿Qué trámites seguirán funcionando?

A pesar de la pausa general, algunos servicios seguirán disponibles de forma limitada:

• El facturador gratuito de ATV se mantendrá activo hasta el 31 de agosto, fecha en que será reemplazado por la nueva versión de Tico Factura, que iniciará operaciones el 1 de septiembre.
• La herramienta EDDI 7 continuará habilitada únicamente para el pago del impuesto de traspaso de bienes muebles e inmuebles.
• La plataforma Infoasistencia permanecerá disponible, pero solo para consultas relacionadas con la implementación de Tribu-CR y temas de facturación electrónica.
• La opción de consulta de situación tributaria se reactivará únicamente cuando la nueva plataforma entre en funcionamiento.

¿Qué pasará con la información de los contribuyentes?

Una vez habilitada Tribu-CR el 4 de agosto, los usuarios podrán visualizar toda su información del Registro Único Tributario, así como:

• Declaraciones de los últimos cuatro años
• Créditos fiscales
• Deudas pendientes
• Terceros autorizados
• Estados tributarios

Sin embargo, datos personales como claves, correos electrónicos, usuarios y números de teléfono no serán migrados, por lo que cada contribuyente deberá actualizarlos manualmente en el nuevo sistema.

Advertencias y recomendaciones

El Ministerio de Hacienda recomendó a las empresas y personas físicas asegurarse de estar al día con sus obligaciones antes del 18 de julio. Declaraciones incompletas, errores contables o inconsistencias podrían impedir la migración correcta de información y requerir documentación adicional posterior.

Entre las inconsistencias más comunes señaladas por la autoridad tributaria se encuentran:

• Declaraciones con montos incorrectos en relación con sus compras o ventas
• Desajustes entre comprobantes electrónicos y el IVA declarado
• Informes incompletos o con omisiones

Estar al día y con información verificada permitirá una transición más fluida al nuevo sistema.

Checklist tributario antes del 18 de julio: lo que debés tener listo

El próximo 18 de julio a las 11:45 p.m., siete plataformas clave del Ministerio de Hacienda quedarán deshabilitadas temporalmente, provocando una interrupción de casi tres semanas en la mayoría de los trámites tributarios. Ante esto, es fundamental que cada contribuyente —persona física o jurídica— se prepare con anticipación para evitar errores, atrasos o problemas con su información fiscal. A continuación, te compartimos seis pasos clave:

1. Actualizá tus datos personales y de contacto en ATV o TRAVI antes del cierre
   Información como tu número de teléfono, correo electrónico, dirección fiscal y nombre de usuario no será trasladada automáticamente a Tribu-CR, por lo que deberás volver a ingresarla manualmente una vez que el sistema esté activo. Evitá contratiempos al actualizar estos datos ahora.
2. Revisá que no tengás impuestos pendientes o declaraciones atrasadas
   Entre el 18 de julio y el 4 de agosto no se podrán presentar declaraciones ni realizar pagos. Si tenés pendientes con Hacienda, regularizalos cuanto antes para evitar sanciones o problemas con la migración de tu información.
3. Hacé un respaldo digital de toda tu información tributaria relevante
   Guardá copias digitales de tus declaraciones, facturas, pagos realizados y archivos XML. Estos documentos pueden ser necesarios si ocurre alguna inconsistencia o si necesitás soporte durante el periodo en que los sistemas estén fuera de línea.
4. Tené presente que no se podrán realizar correcciones durante el periodo de transición
   Una vez que cierren los sistemas, no será posible modificar declaraciones ni actualizar información personal hasta que Tribu-CR entre en operación. Por eso, revisá todo hoy mismo y corregí cualquier error antes del 18 de julio.
5. Considerá que varios servicios estarán completamente deshabilitados
   Aunque el facturador gratuito seguirá disponible hasta el 31 de agosto, otras funciones como consultas de situación tributaria, trámites de devolución, modificaciones al RUT o presentación de declaraciones no estarán disponibles ni parcial ni totalmente.
6. Consultá con tu contador o asesor tributario si tenés dudas
   No dejés estos pasos para última hora. Validar tus datos, obligaciones y respaldo documental antes del 18 de julio te evitará complicaciones innecesarias una vez inicie el uso de Tribu-CR.

Jorge Gutiérrez Guillen

Fuentes:

• Ministerio de Hacienda de Costa Rica
• Comunicación oficial sobre el sistema Tribu-CR
• Reportes técnicos del proceso de migración y excepciones

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