A partir del 4 de agosto de 2025, el Ministerio de Hacienda pondrá en marcha Tribu-CR, su nueva plataforma digital para la gestión de pagos, declaraciones y fiscalización tributaria. Este cambio no es solo tecnológico: implica un rediseño completo de los procedimientos administrativos y una nueva forma de relación entre el contribuyente y la administración.

Desde JGutierrez Auditores Consultores, le explicamos los aspectos esenciales que debe tomar en cuenta para garantizar una transición sin contratiempos y evitar errores que puedan comprometer su operación o generar contingencias legales y financieras.

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1. Suspensión de sistemas actuales: un período crítico inicia el 18 de julio

A partir de las 11:45 p. m. del 18 de julio, se desactivarán los portales actuales del Ministerio, incluyendo:

• Administración Tributaria Virtual (ATV)
• Trámites Virtuales (TRAVI)
• Consulta de Situación Tributaria
• Sistema de Identificación de Contribuyentes (SIC)
• Declara7, DeclaraWeb y EDDI 7

Estos permanecerán fuera de servicio por 17 días, lo que limitará gravemente la gestión de declaraciones, pagos, inscripciones o consultas.

Excepciones importantes:

• El facturador gratuito de ATV estará disponible hasta el 31 de agosto.
• TicoFactura entrará a regir el 1 de setiembre.
• La plataforma Infoasistencia quedará activa solo para consultas relacionadas con Tribu-CR y facturación electrónica.
• EDDI 7 estará habilitado únicamente para pagos de traspaso de bienes muebles e inmuebles.

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2. Revise su situación tributaria y corrija errores antes del cambio

Todos los saldos, deudas, declaraciones de los últimos 4 años y autorizaciones vigentes serán migrados automáticamente al nuevo sistema. Sin embargo, datos con inconsistencias no serán trasladados y requerirán trámites adicionales.

Recomendamos revisar especialmente:

• Declaraciones con montos de compras que no coincidan con comprobantes electrónicos.
• Errores en el cálculo de IVA o en saldos a favor.
• Omisiones en declaraciones anteriores o diferencias en créditos fiscales.

Actúe antes del 18 de julio: regularice su situación y evite bloqueos o fiscalizaciones posteriores.

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3. Creación de usuario en Tribu-CR: datos nuevos y verificación digital

Para acceder a la nueva plataforma deberá crear un usuario totalmente nuevo. Aunque algunos datos migrarán automáticamente, usted deberá aportar otros:

Se requiere:

• Número de identificación: cédula, DIMEX, NITE o TIM (estos últimos con condiciones especiales).
• Fecha de nacimiento y vencimiento del documento.
• Número consecutivo al dorso de la cédula junto al código de barras (obligatorio).
• Registro de correo y celular personal (recibirá códigos de verificación).
• Generación de contraseña (válida 24 horas) y posterior cambio.

Valide estos datos antes de que inicie el sistema para no quedarse sin acceso.

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4. Terceros autorizados: valide su contador o representante fiscal

Si trabaja con un contador público autorizado o gestor tributario, podrá otorgarle permisos directamente desde la nueva plataforma.

Tenga en cuenta:

• Si su contador ya estaba registrado, Hacienda migrará automáticamente la autorización.
• Si requiere un nuevo profesional, podrá asignarlo mediante un menú dentro del mismo sitio, sin salir a otros portales.
• El tercero verá en su panel las personas jurídicas o físicas que lo han autorizado.

Le recomendamos verificar que su contador figure correctamente desde el primer ingreso.

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Importante: Realice un respaldo documental completo antes del cierre del ATV

Antes de que el sistema ATV y portales asociados se desactiven el 18 de julio a las 11:45 p. m., es altamente recomendable que los contribuyentes, contadores y representantes legales realicen un respaldo integral de su información fiscal, incluyendo:

• Declaraciones presentadas (IVA, Renta, Retenciones, etc.)
• Recibos de pago y constancias de cumplimiento
• Créditos fiscales disponibles
• Cuentas por pagar pendientes
• Estado del perfil tributario (incluyendo el histórico de declaraciones)
• Lista de terceros autorizados
• Historial de mensajes, notificaciones y alertas

Este respaldo no solo es una buena práctica de archivo, sino una medida preventiva ante:

• Posibles errores de migración de datos a Tribu-CR
• Eventuales inconsistencias tributarias futuras
• Solicitudes de verificación de parte de Hacienda

Desde JGutierrez Auditores recomendamos guardar este respaldo en formato digital (PDF y XML si aplica), con al menos una copia externa segura (nube o disco externo), debidamente clasificada y resguardada.

Este paso puede ser clave en caso de controversias tributarias, auditorías fiscales o revisiones posteriores. Protéjase con evidencia clara y verificable.

Conclusión: Anticiparse es cumplir

Este proceso representa una oportunidad para mejorar la calidad del cumplimiento tributario y automatizar procesos clave. Sin embargo, la transición implica riesgos si no se actúa con tiempo y claridad.

Desde JGutierrez Auditores Consultores S.A., instamos a nuestros clientes, colegas y empresarios a:

• Capacitarse en el uso de Tribu-CR.
• Auditar su situación fiscal antes del 18 de julio.
• Preparar a su personal o representantes.
• Establecer controles internos para la nueva realidad digital.

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¿Tiene dudas o desea apoyo técnico para el proceso de transición?
Estamos a sus órdenes.

[email protected]
+506 8811-5090
www.consultoresjg.com

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Por:
Jorge Gutiérrez Guillén
Contador Público Autorizado – Socio Director
JGutierrez Auditores Consultores S.A.

📚 Fuentes consultadas:

• Ministerio de Hacienda, Comunicado Oficial – julio 2025
• El Financiero, “Tribu-CR: 4 aspectos que debe conocer para evitar sorpresas”, 14 de julio 2025
• Presentaciones técnicas de la Dirección General de Tributación

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